La oss være åpne
Åpenhetsloven
Åpenhetsloven har som formål å fremme bedrifters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjonen av varer og tjenester. Loven skal sikre åpenhet om leverandørkjeder og pålegger bedrifter som Viking å utføre og offentlig redegjøre for våre aktsomhetsvurderinger.
Etiske retningslinjer
Viking har forpliktet seg til å respektere mennesker, dyr, samfunn og miljø gjennom våre retningslinjer for ansvarlig forretningspraksis. Retningslinjene er utviklet i samarbeid med Etisk handel Norge og forankret i ledelsen hos Viking, samt signert av daglig leder og styreleder i fellesskap. Vår leder for bærekraft er ansvarlig for å revidere retningslinjene årlig. Disse retningslinjene, inkludert etiske retningslinjer for leverandører og vår Impact Roadmap 2030, danner grunnlaget for vårt bærekraftarbeid.
Våre etiske retningslinjer for leverandører tar for seg menneskerettigheter, arbeidsforhold, dyrevelferd, miljøvern og anti-korrupsjon. Retningslinjene er basert på internasjonalt anerkjente FN- og ILO-konvensjoner, samt våre egendefinerte risikoområder som er et resultat av våre aktsomhetsvurderinger, og setter en minimumsstandard. Der nasjonale lover og forskrifter dekker et tema som også er definert i våre etiske retningslinjer, skal den høyere standarden gjelde.
Du kan lese våre retningslinjer for ansvarlig forretningspraksis her
Åpne leverandørlister og langsiktige samarbeid
Viking investerer i langsiktige forhold med våre leverandører. Vi har samarbeidet med 67% av våre førstehåndsleverandører i over 10 år. Samarbeidet mellom Viking og våre leverandører er basert på åpenhet og tett kommunikasjon, og vi har hatt åpne leverandørlister siden 2016.
Fabrikkbesøk og inspeksjoner
Siden 2003 har Amfori BSCI gjort det mulig for bedrifter å forbedre sine sosiale prestasjoner innenfor sine verdikjeder og skape virkningsfull endring. Hos Viking iverksetter vi BSCI-revisjoner ved våre førstehåndsleverandørers produksjonsanlegg. Når BSCI-rapportene blir tilgjengelige gjennomgås disse rutinemessig med medlemmer av fabrikkledelsen, i tillegg til ved besøk av Vikings ansatte.
Våre førstehåndsleverandører er pålagt å lage en forbedringsplan for alle vesentlige funn etter de årlige BSCI-revisjonene på produksjonsstedene. Dersom noen av funnene er alvorlige, skal leverandørene iverksette tiltak umiddelbart. Hvis forbedringsplanen ikke er tilfredsstillende, er leverandøren pålagt å bestille en ny revisjon innen 3 måneder.
BSCI-revisjoner ved Vikings førstehåndsleverandører tar for seg følgende saker, som inkluderer Vikings etiske retningslinjer for leverandører, samt internasjonalt anerkjente konvensjoner (FN og ILO):
Samfunnsansvarsystemer
Involvering og beskyttelse av arbeidstakere
Retten til å danne fagforeninger og kollektive forhandlinger
Diskrimineringsfri arbeidsplass
Rettferdig lønn
Anstendige arbeidstider
Bedriftshelse og -sikkerhet
Forbud mot barnearbeid
Spesiell beskyttelse for unge arbeidstakere
Etiske ansettelsesforhold
Forbud mot tvangsarbeid
Beskyttelse av miljøet
Aktsomhetsvurderinger
Arbeidet med aktsomhetsvurderinger er i dag organisert under innkjøp og sourcing. Viking har siden 2022 utført årlige aktsomhetsvurderinger for å kartlegge risiko for negativ påvirkning på mennesker, dyr, samfunn og miljø i vår leverandørkjede. Gjennom vårt medlemskap i Etisk handel Norge har vi forpliktet oss til å utføre årlige aktsomhetsvurderinger som bygger på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Metoden for aktsomhetsvurderinger består av 6 trinn som beskriver hvordan vi som bedrift skal jobbe mot en mer bærekraftig forretningspraksis.
Om Viking ser risiko for situasjoner eller aktiviteter som kan medføre negativ påvirkning i vår leverandørkjede, har vi et ansvar for å forsøke å hindre, forebygge eller begrense negative konsekvenser på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som bedriften vår kan knyttes til direkte eller indirekte. Tiltakene vi igangsetter skal overvåkes, vurderes effekten av og kommuniseres til de berørte. Om våre aktiviteter forårsaker eller bidrar til negativ skade på mennesker, samfunn eller miljø vil vi sørge for gjenoppretting, eller samarbeide om gjenoppretting. Gjennom våre Etiske retningslinjer for leverandører stiller vi krav til våre leverandører om å følge samme tilnærming. Der leverandøren er ansvarlig for den negative påvirkningen/skaden er leverandøren også ansvarlig for gjenoppretting.
Egen virksomhet:
Samlet risiko i egen virksomhet anses som lav. Dette skyldes i hovedsak at vi har grundige personalhåndbøker innen HMS med beskrivelser av rutiner og retningslinjer som alle ansatte får innføring til gjennom kurs og medarbeidermøter. Vi benytter også engasjementsverktøyet Eletive der alle ansatte, hvert kvartal, svarer anonymt på et begrenset antall spørsmål knyttet til arbeidsmiljøet i Viking.
Identifiserte områder med vesentlig risiko, samt iverksatte og planlagte tiltak:
Lav andel kvinner i våre lederposisjoner
Vi har jobbet bevisst med å få flere kvinner i våre lederposisjoner. Fra 2024 har vi etablert et mer mangfoldig styre og lederteam. Mangfold og inkludering er et pågående arbeid og fokus i våre rekrutteringsprosesser.
Våre leverandører:
Samlet risiko hos våre leverandører spenner fra lav til medium og baserer seg på Vikings kartlegging og identifisering av risiko i vår leverandørkjede. Viking har benyttet seg av sosiale revisjoner fra en tredjepart (amfori BSCI), et egenvurderingsskjema for våre direkte leverandører, samt Etisk handel Norge sitt Salient Risk Tool med deres og Vikings egne kildehenvisninger i dette arbeidet.
Identifiserte områder med vesentlig risiko, samt iverksatte og planlagte tiltak:
Mangel på fungerende styringssystemer for sosialt ansvar
Funn fra våre sosiale revisjoner viser mangel på fungerende styringssystemer for sosialt ansvar hos våre førstehåndsleverandører. Vi er i ferd med å kartlegge hvilken kompetanse eller støtte hver enkelt leverandør trenger for å opprette et bedre styringssystem, og om dette er noe Viking-ansatte kan bidra med direkte, eller om det er behov for opplæring og veiledning via en tredjepart.
PFAS-stoffer er knyttet til risiko for menneskers helse og miljø
Frigjøring av PFAS-stoffer er knyttet til risiko for menneskers helse og miljø. Vi faser derfor ut Durable Water Resistant (DWR) behandlinger og membraner som inneholder PFAS-stoffer fra all produksjon i løpet av 2024-2025. Vi vil i tillegg utføre kjemikalietester av glidelåser og andre mindre komponenter for å sikre at disse også er PFAS-frie i 2024.
Årlig redegjørelse
Viking rapporterer årlig om bærekraftig forretningspraksis til Etisk Handel Norge. Rapporten er utarbeidet i henhold til kravene som fremkommer av Åpenhetsloven, og danner grunnlaget for vår årlige redegjørelse. Rapporten er lest og signert av selskapets styre.
Det er vårt Asia-kontor som er operativt ansvarlig for gjennomføringen av våre årlige BSCI-audits og avvikshåndtering, samt oppfølging av risikoområdene vi har kartlagt i handlingsplanen. Vikings strategier og planer for bærekraftig forretningspraksis følges opp gjennom møter gjennom året, samt kort vei fra daglig leder til de operativt ansvarlige.
Du kan se vår handlingsplan for risikoområdene vi har kartlagt her
Du kan lese våre aktsomhetsvurderinger for 2023 her
Tidligere offentliggjorte aktsomhetsvurderinger: 2022
Varslingskanal
Som en del av våre aktsomhetsvurderinger har Viking etablert en varslingskanal. Varslingskanalen er tilgjengelig for eksterne parter, og for eventuell negativ aktivitet som kan oppstå i vår leverandørkjede. Å varsle er positivt, fordi det kan bidra til den positive utviklingen av Viking.
For å sikre konfidensialitet til varsleren har Viking etablert en avtale med en uavhengig tredjepart om å motta varsler. Tjenesten driftes av konsulentselskapet HR-huset AS, som skal sørge for at din melding behandles på en forsvarlig måte. Når du har rapportert vil den bli håndtert av en saksbehandler i HR-huset AS. På denne måten kan du forbli anonym hvis du ønsker det.
Klikk på denne linken hvis der en sak du ønsker å rapportere.
Har du spørsmål?
Hvis du ikke finner informasjonen du ser etter eller ønsker ytterligere informasjon, er du velkommen til å ta kontakt med oss på viking@vikingfootwear.com.